DOCUMENTACIÓN ORGANIZACIONAL

ESTILOS

Para efectos de la distribución del contenido de la comunicación, se tienen tres estilos como alternativas: Bloque extremo: bloque y semibloque.
Bloque extremo: Todas las líneas parten del margen izquierdo.
Bloque: Las líneas de código, lugar de origen, fecha de elaboración, firma y cargo se escriben partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho.
Semibloque: Conservando la distribución del estilo bloque, el primer renglón de cada párrafo tiene una sangría de 5 espacios a 10 espacios.
NOTA: Estos estilos se utilizan de acuerdo con los establecidos en los procesadores de palabra.

FUENTE

Se recomienda que toda la comunicación se escriba en una fuente clara, agradable a la vista del lector.
La fuente debería ser homogénea, con el fin de no presentar inconvenientes para su lectura, impresión, digitalización y micro filmación.Los tamaños que se recomiendan están entre 10 y 12, utilizados en los procesadores de texto.

 CARTAS

La expedición de cartas u oficios está a cargo de funcionarios o empleados autorizados mediante acto administrativo en el cumplimiento de sus funciones. Se recomienda elaborar las cartas u oficios externos en formato carta, oficio o A4, con logo, membrete y pie de página. 
Estos elementos deberían estar preferiblemente en todas las hojas. Para las cartas u oficios internos, se recomienda que solo la primera hoja vaya con el logo, membrete y pie de página, las demás con el logo. 
Cuando existan anexos en una carta u oficio, se recomienda hacer su identificación, descripción o aclaración dentro del texto.

EJEMPLO: